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1.法令・規範の遵守について
当運営事務局は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
2.適切な情報管理の徹底をお約束します
当運営事務局は、個人情報の管理者を任命し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対し適切な予防措置を講じるとともに、万一、事故が発生した場合には必要かつ適切な是正処置を講じます。また、全ての運営スタッフに対し「個人情報の取り扱い」についての教育訓練を行い、適切な管理に取り組みます。
3.収集目的と範囲について
当運営事務局は、個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、当運営事務局の事業活動やサービス提供に必要な範囲で収集いたします。
4.収集目的範囲での利用
当運営事務局は、収集の際に、ご本人又は会社代表者の方等に目的を示し、同意を得た利用範囲、あるいは法令等に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、預託は行いません。
5.外部開示の制限と管理
当運営事務局が知り得た個人情報は、当運営事務局内で厳重に管理し、本人の承諾を得ずに第三者に開示することは致しません。 ただし、以下のいずれかに該当する場合はその限りではありません。
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・当運営事務局利用規定に対する違反を阻止する為に当運営事務局が必要であると判断した場合。
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6.継続的改善
当運営事務局は、個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、コンプライアンス・プログラム(個人情報保護のための内部管理体制)の継続的改善を進めます。